INFORMACIÓN ADICIONAL RELATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

A los efectos de lo dispuesto en la normativa vigente relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal 1 y conforme a lo dispuesto en las Bases Legales del Programa Santalucía Impulsa para startups (“Programa”), como Participante en el mismo, Santalucía pone a su disposición los siguientes extremos con la finalidad de poder ofrecerle información sobre cómo tratamos sus datos personales respecto de su implicación en el Programa.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales de los
participantes en el Programa es SANTA LUCÍA, S.A., Compañía de Seguros y Reaseguros, con domicilio en Madrid, Plaza de España
Núm. 15, C.P. 28008, y con N.I.F. Núm. A-28039790 (en adelante, “Santalucía”) Santalucía ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales y además tiene habilitado el siguiente canal de comunicación dpo@santalucia.es.

Del mismo modo se le informa que al inscribirse en el Programa, como así le fue informado al enviar sus datos en el formulario de inscripción, sus datos de carácter personal también formarán parte de las bases de datos de INNSOMNIA ACCELERATOR, S.L. (en adelante, “Innsomnia”), entidad colaboradora con Santalucía en la gestión y desarrollo del Programa. Innsomnia, por su parte, le facilitará su correspondiente información en cumplimiento de la normativa vigente relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal.

1 Esto es, el Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Debemos distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos y la tipología de datos personales tratados por Santalucía:

a) Fuentes de las que proceden los datos personales.

  • Aportados por Vd. al inscribirse a través del formulario disponible en la plataforma Web del Programa o la plataforma Web de Innsomnia, como gestora del Programa en cuyo caso, sus datos nos fueron cedidos por ésta.
  • Aportados por Vd. posteriormente durante el desarrollo del Programa.

b) Tipología de datos personales.

  • Datos de otros intervinientes que formen parte de su participación. A este respecto, el Participante manifiesta haber obtenido el consentimiento e informado de lo aquí especificado a las personas cuyos datos fueren aportados a Santalucía para su necesaria participación en el Programa.
  • Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono y dirección física y de correo electrónico e imagen.

3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales cuál es la legitimación?

Trataremos sus datos personales para el correcto desarrollo, gestión y consecución del Programa en el que voluntariamente se ha inscrito. Por ello, dicho tratamiento se legitima en la necesaria ejecución del Programa del que Vd. forma parte. Esto puede suponer que Santalucía requiera realizar las oportunas comprobaciones respecto de la veracidad de los datos e información facilitada, en base a su interés legítimo y/o cumplimiento de obligaciones legales. Finalmente, con las finalidad de promocionar el Programa, así como a los Participantes, podremos usar su imagen conforme se informa en la siguiente Base.

4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

No se prevén cesiones sus datos, salvo cuando obligación legal o requerimiento indispensable para la correcta consecución del Programa requiera su comunicación. Sí que tendrán acceso a los mismos diversos proveedores, con los que Santalucía ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento.

5. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la duración del Programa y, posteriormente, serán conservados durante
los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento, para posteriormente ser suprimidos.

En relación con el tratamiento de la imagen cuyos derechos haya cedido a Santalucía, informarle que, aunque la cesión de la imagen obtenida en estos supuestos no está sometida a ningún plazo temporal ni está restringida al ámbito nacional de ningún país, por lo que los soportes por los que ya haya sido utilizada durante su relación con Santalucía y el Programa, se podrán seguir utilizando, se le informa que podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento con los límites expuestos. Por su parte, la imagen entendida como dato de carácter personal, la mantendremos durante el tiempo que esté en vigor su relación con Santalucía a consecuencia del Proyecto, siendo conservada durante los plazos legales que resulten de aplicación para posteriormente ser suprimida.

Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos  de Santalucía en: arcolopd@santalucia.es

6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento que hacemos de sus datos?

Santalucía le informa de que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando dichos datos.

Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados por Santalucía.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso Santalucía únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por Santalucía, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo. En ese caso, Santalucía cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación contractual formalizada con la Entidad.

Vd. podrá ejercer tales derechos mediante escrito dirigido a SANTA LUCÍA, S.A., Compañía de Seguros y Reaseguros a la dirección postal Plaza de España, 15, 28008 Madrid, o a la dirección de correo electrónico arcolopd@santalucia.es
En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

Santalucía le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

Obligaciones de confidencialidad

Los Participantes y Santalucía se comprometen a guardar secreto y confidencialidad en relación con todos aquellos datos personales e información de carácter confidencial que puedan surgir durante el desarrollo del Proyecto (know how, finanzas, seguridad de acceso a instalaciones, datos personales o cualquier otro aspecto relacionado con el Proyecto, Santalucía y/o los Participantes), que pueda tener conocimiento como consecuencia de su relación con la misma. Esta obligación se mantendrá incluso después de finalizar su participación.

Mediante la inscripción, el Participante confirma que ha leído y entendido la información sobre protección de datos proporcionada por Santalucía, así como manifiesta haber obtenido el consentimiento e informado de lo aquí especificado a las personas cuyos datos fueren aportados a Santalucía para su necesaria participación en el Programa.

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